대상 사업장과 자료 범위 확인
거래처에서 ESG 질문서를 받았다면 제출기한과 함께 대상 사업장, 기준기간, 필요한 증빙을 먼저 확인하세요. 회사 전체 자료와 특정 공장 자료가 섞이지 않도록 범위를 정리하는 것이 첫 단계입니다. KPC 공급망 가이드라인은 노동·인권, 안전·보건, 윤리, 환경 등 공통 관리 영역을 다룹니다.
답변마다 담당자와 증빙 연결
질문마다 담당자, 답변, 근거파일을 연결한 목록을 만들어 보세요. 규정이 있다는 사실과 실제로 운영했다는 기록은 구분해서 준비합니다. 아직 확인되지 않은 항목은 단정적으로 답하지 말고 확인할 자료와 보완 일정을 표시합니다.
갱신 주기와 개선 일정 관리
제출 이후에도 같은 자료를 재사용할 수 있도록 파일명과 갱신주기를 정하세요. 거래처마다 다른 질문은 공통 항목과 추가 항목으로 나누면 관리가 쉬워집니다. 업종별 특성을 함께 확인할 때는 공식 업종별 가이드라인을 참고할 수 있습니다.
바로 점검할 세 가지
- 요청서의 대상 사업장·기간·증빙 범위 확인하기
- 문항별 답변·담당자·근거파일 연결하기
- 미비점의 조치기한과 자료 갱신일 정하기
공식 참고자료
공식 안내를 참고해 재구성한 일반 실무 가이드입니다. 실제 신청·판단 시 해당 기관의 최신 원문과 개별 조건을 확인하세요. 본문에서 안내하는 준비 방법은 특정 결과를 보장하지 않습니다.